電子簽約是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)達(dá)成合約的一種形式,其通過(guò)合同起草、實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了同等于紙質(zhì)合同加蓋簽名或印章的簽署效果。
一、在社會(huì)經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及國(guó)家政策大力鼓勵(lì)推廣電子簽章的影響下,電子簽約不斷被大眾認(rèn)識(shí)并接受。目前,電子簽約已深入到各行各業(yè)中,成為企業(yè)數(shù)字化辦公中的重要一環(huán)。
二、相比紙質(zhì)合同簽署,電子簽約具有以下優(yōu)勢(shì):
1、降低成本:無(wú)紙化簽署簡(jiǎn)化了合同管理流程,免去了紙質(zhì)合同打印、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本;電子數(shù)據(jù)庫(kù)幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低合同運(yùn)營(yíng)成本。
2、提升效率:電子簽約從合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程線上化,不受地域限制、不受時(shí)間限制,隨時(shí)隨地進(jìn)行簽署,大大縮短了簽約周期,有效解決異地簽約難題,提高了企業(yè)管理辦公效率。
3、風(fēng)險(xiǎn)防控:電子簽約有嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證和密碼校驗(yàn)環(huán)節(jié),確保了簽約主體身份的真實(shí)性;數(shù)字簽名、信息加密等,確保了合同內(nèi)容的不可篡改性與不可抵賴性,合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合同環(huán)節(jié)存在的隱患。
4、管理便捷:電子簽約使合同簽署實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理,合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章等可多終端操作,印章線上管理更規(guī)范,電子合同線上存儲(chǔ),歸檔、查閱更便捷,有效提升企業(yè)信息化管理水平。
綜上可見,電子簽約有著顯而易見的優(yōu)勢(shì),而這些優(yōu)勢(shì),使得電子簽約的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。
三、對(duì)于房產(chǎn)交易而言,簽約是最重要也是最繁瑣的一環(huán)。在簽署過(guò)程中,需要確認(rèn)大量的文件,并且為了保障安全性,還需每一頁(yè)都簽字。
此外,從等待簽署到完成寄送經(jīng)歷的時(shí)間也很長(zhǎng),這會(huì)影響到交易進(jìn)度的推進(jìn)。因此,房產(chǎn)交易更需要用電子簽約的方式來(lái)完成簽單。
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