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2018年1月2日
房產(chǎn)中介公司如何制定企業(yè)規(guī)章制度?
一套完善的規(guī)章制度,是使企業(yè)平穩(wěn)流通、高效運行的保障。那么,房地產(chǎn)中介公司如何制定企業(yè)規(guī)章制度呢?

    企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。優(yōu)秀的房地產(chǎn)中介企業(yè)都有一套完善的內(nèi)部管理規(guī)章制度,但有些企業(yè)并未對此予以重視,認(rèn)為出了事按國家法律法規(guī)處理就行。國家法律法規(guī)是大法,不可能針對某個企業(yè)的具體情況,滿足企業(yè)千變?nèi)f化的需求。一套完善的規(guī)章制度,是使企業(yè)平穩(wěn)流通、高效運行的保障。那么,房地產(chǎn)中介公司如何制定企業(yè)規(guī)章制度呢?

一、程序合法

《勞動合同法》第4條對制定規(guī)章制度的民主程序做了細(xì)致的規(guī)定:

①需要經(jīng)過民主程序的不僅包括有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度,還包括涉及上述事由的重大事項;

②民主程序的做法包括“經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見”;

③民主程序的做法還包括“與工會或者職工代表平等協(xié)商確定”。

在制定規(guī)章制度和對重大事項做出決定時,用人單位須注重證據(jù)意識, 更 后讓專業(yè)的律師介入并保留相關(guān)證據(jù),用以證明相關(guān)規(guī)章制度和重大事項的制定符合上述民主程序規(guī)定,避免在發(fā)生糾紛時處于不利地位。


二、內(nèi)容合法

    規(guī)章制度的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。如果用人單位規(guī)章制度的內(nèi)容違反法律規(guī)定,不僅該制度對員工無法產(chǎn)生法律約束力,依據(jù)《勞動合同法》第38條,員工還可以因該規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益為理由而解除勞動合同。

    用人單位應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)的變化,適時修改其規(guī)章制度,避免所制定的規(guī)章制度因內(nèi)容違法而無效,進(jìn)一步避免因規(guī)章制度無效而帶來的其他風(fēng)險。需要注意的是,規(guī)章制度內(nèi)容的合法性審查涉及專業(yè)的法律知識,同時還涉及各類糾紛的處理實務(wù), 更 好聘請專業(yè)的律師進(jìn)行審查。


三、內(nèi)容明確具體、系統(tǒng)

    單位在制定規(guī)章制度的時候,經(jīng)常采用高度概括性的用語,有時甚至用一些語義不清的用語,而對該用語的含義又沒有說明或者定義,導(dǎo)致在發(fā)生糾紛的時候仲裁機(jī)構(gòu)和法院做出不利于用人單位的解釋。

    另外,有的單位規(guī)章制度直接缺少銜接和系統(tǒng)性。例如:有的單位規(guī)定了錄用條件,但缺少與之配套的考核制度及考核方式,導(dǎo)致用人單位雖覺得新招錄的員工不符合錄用條件,卻又拿不出相關(guān)證據(jù)。在這種情況下,用人單位強(qiáng)行解除與新錄用員工之間的合同經(jīng)常面臨敗訴后果。如果不解除合同,用人單位又不甘心。

    上述現(xiàn)象的存在,提醒用人單位還應(yīng)當(dāng)對其規(guī)章制度的明確性、系統(tǒng)性進(jìn)行審查。此類審查需要較強(qiáng)的法律邏輯以及豐富的司法實踐經(jīng)驗,也需要專業(yè)律師的介入。


四、規(guī)章制度的公示和告知要規(guī)范

    在《勞動合同法》出臺后,許多用人單位在制定規(guī)章制度和錄用員工時也有了公示意識,但是在操作上還是很不規(guī)范。例如:有的單位召集員工開會宣讀規(guī)章制度,開會也有到會簽到。但是,只有簽到無法證明你宣讀的是什么文件、什么內(nèi)容。一旦發(fā)生糾紛,還是有問題。


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