電子簽約是通過互聯網達成合約的一種形式,其通過合同起草、實名認證、電子簽名、信息加密等技術實現了同等于紙質合同加蓋簽名或印章的簽署效果。
一、在社會經濟數字化轉型及國家政策大力鼓勵推廣電子簽章的影響下,電子簽約不斷被大眾認識并接受。目前,電子簽約已深入到各行各業中,成為企業數字化辦公中的重要一環。
二、相比紙質合同簽署,電子簽約具有以下優勢:
1、降低成本:無紙化簽署簡化了合同管理流程,免去了紙質合同打印、運輸、存儲等成本;電子數據庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本。
2、提升效率:電子簽約從合同起草、發送、審批蓋章全程線上化,不受地域限制、不受時間限制,隨時隨地進行簽署,大大縮短了簽約周期,有效解決異地簽約難題,提高了企業管理辦公效率。
3、風險防控:電子簽約有嚴格的實名認證和密碼校驗環節,確保了簽約主體身份的真實性;數字簽名、信息加密等,確保了合同內容的不可篡改性與不可抵賴性,合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節存在的隱患。
4、管理便捷:電子簽約使合同簽署實現了系統化管理,合同發起、批復、蓋章等可多終端操作,印章線上管理更規范,電子合同線上存儲,歸檔、查閱更便捷,有效提升企業信息化管理水平。
綜上可見,電子簽約有著顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子簽約的運用越來越廣泛。
三、對于房產交易而言,簽約是最重要也是最繁瑣的一環。在簽署過程中,需要確認大量的文件,并且為了保障安全性,還需每一頁都簽字。
此外,從等待簽署到完成寄送經歷的時間也很長,這會影響到交易進度的推進。因此,房產交易更需要用電子簽約的方式來完成簽單。
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